Die Dokumentenkassette – Ihre Unterlagen sicher verwahrt

Wollen Sie Ihre Dokumente sicher aufbewahren, so ist eine Dokumentenkassette das Mittel der Wahl.
Dokumentenkassetten sind spezielle Kassetten für den Einsatz im Büro und im Archiv. Sie unterscheiden sich von herkömmlichen Geldkassetten dadurch, dass sie meist sehr schlicht gehalten sind und nicht mit einem Münzeinsatz oder Zählbrett geliefert werden.
Für den Heimgebrauch können Sie natürlich jede „normale“ Geldkassette auch als Dokumentenkassette nutzen, sofern die Innenmaße der Geldkassette ausreichend sind, um Dokumente im Format DIN A4 unterzubringen.

Wasserfeste und feuerfeste Dokumentenkassette

Eine große Übersicht über wasserfeste und feuerfeste Dokumentenkassetten in den Formaten DIN A4 und DIN A5 finden Sie in unserer Rubrik feuerfeste Geldkassette.

Im Folgenden stellen wir Ihnen die typischen schlichten Dokumentenkassetten und einige weitere interessante vor.

Ideal für die Schreibtischschublade: Dokumentenkassette von HMF

Die lichtgraue Dokumentenkassette von HMF*^Anzeige ist mit den Maßen 35,5 x 26 x 6,7 cm ideal geeignet für Dokumente und Mappen im Format DIN A4. Durch ihre flache und kompakte Bauart passt die Kassette in viele Schreibtischschubladen.

Das Schloss der Dokumentenkassette befindet sich an deren Oberseite. Dies hat den Vorteil, dass Sie die Kassette nicht erst aus Ihrer Schreibtischschublade heben müssen, um an Ihre Dokumente zu gelangen. Da das Schloss leicht nach oben absteht, birgt die Kassette allerdings den Nachteil, dass Sie nicht mehrere gleiche übereinanderstapeln oder in einem Regal direkt nebeneinander aufstellen können.

Die HMF Dokumentenbox ist übrigens nahezu baugleich zu der Dokumentenkassette von Wedo. Wir raten jedoch zu der Dokumentenbox vom HMF, da deren Griff deutlich platzsparender gestaltet wurde, als der Griff der Alternative von Wedo.

Eine mit 10,3 cm Höhe knapp doppelt so hohe Dokumentenkassette mit platzsparendem Griff bietet die Firma Master Lock in der Farbe schwarz an.

Die Stapelbare: Dokumentenkassette von Helix

Ein wenig wie eine Munitionskiste wirkt die Dokumentenkassette von Helix*^Anzeige.

Sie ist mit Maßen von 46,0 x 31,5 x 12,4 cm nicht nur größer als das große Modell der Firma Wedo, sondern zudem durch das an der Seite liegende Schloss und die glatte Oberseite auch gut stapelbar. An zwei einfachen Griffen an den Seiten lässt sich die schwarze Kassette auch gefüllt leicht und aufrecht transportieren, was sie ideal für den Einsatz in Ihrem Archiv macht.

Für Hängeregister: Die feuer- und wasserfeste Dokumentenbox

Wollen Sie Ihre Hängeregister oder Hängemappen feuer- und wasserfest lagern, so empfehlen wir Ihnen die feuerfeste und wasserdichte Dokumentenkassette von Honeywell*^Anzeige.

Mit Maßen von 40,7 x 32,9, x 32,0 cm bietet die Kassette ausreichend Platz für Ihre Dokumente. Durch die Bauchweise lassen sich mehrere Boxen bequem nebeneinanderstellen oder stapeln. Das Schloss befindet sich an der Vorderseite, das Gewicht von 17 kg sorgt für zusätzlichen Diebstahlschutz durch erschwerten Abtransport. Die feuerfeste Dokumentenkassette schützt Ihre Geschäftspapiere bis zu 30 Minuten vor Temperaturen bis 840 Grad Celsius.

Eine in Größe, Gewicht und Hitzewiderstand vergleichbare Alternative zu der Kassette von Honeywell stellt die feuer- und wasserfeste Dokumentenbox von First Alert*^Anzeige dar.

Unsere Empfehlung gilt jedoch der Box von Honeywell, da der Hersteller 7 Jahre Garantie und lebenslangen kostenlosen Austausch der Kassette nach einem Brand anbietet.
Wir möchten Sie jedoch darauf hinweisen, dass beide Kassetten für Hängeregister im US-Format ausgelegt sind. In den mitgelieferten Registern lassen sich jedoch auch Dokumente im Format A4 problemlos verstauen.
Bitte beachten Sie unsere Hinweise bezüglich des Lüftens und der Silicabeutel beim Einsatz einer feuerfesten Geldkassette, die Sie auf unserer Unterseite zum Thema feuerfeste Geldkassette finden.

Für Ordner: Der Dokumententresor

Wir alle haben unsere kleinen Geheimnisse. Wenn Ihre Geheimnisse etwas größer sind, oder Ihr Tagebuch den Umfang einer Enzyklopädie aufweist, kommen SIe an einem Dokumententresor kaum vorbei. Natürlich können Sie in einem solchen Tresor auch einfach nur Ihre sperrigen Aktenordner vor unbefugtem Zugriff schützen. Wir empfehlen den Dokumententresor von Deuba*^Anzeige als preisgünstiges Einstiegsmodell.

Der Tresor bietet genug Platz, um drei breite und einen schmalen Ordner nebeneinander aufrecht hineinzustellen.
Selbst Ihre wertvollsten Schallplatten oder Whiskeyflaschen finden Obhut in diesem Tresor. Um den Tresor zu öffnen, legen Sie einen Zahlencode mit drei bis acht Stellen fest oder greifen im Notfall zu einem der zwei mitgelieferten Schlüssel. Das elektronische Zahlenschloss benötigt 4 Batterien im Format AA. Der Tresor kann mittels der mitgelieferten Schrauben sowohl an der Wand, als auch auf dem Boden festgeschraubt werden, wozu wir stets aus Gründen der Sicherheit raten.

Mit Zahlenschloss: HMF Dokumentenbox

Sie möchten Ihrem Anwalt in einem Hinterhof schnell ein paar wichtige Geschäftsdokumente übergeben. Leider liegt der Schlüssel für Ihre Dokumentenkassette im Handschuhfach Ihres Jaguars und Sie sind mit dem Ferrari da?
Wenn Ihnen diese Situation nur allzu bekannt vorkommt, haben wir das richtige für Sie. Eine Dokumentenkassette von HMF mit Zahlenschloss.
Bei einem Außenmaß von 32,5 x 25,5 x 12,5 cm und einem Innenmaß von 29,8 x 22,5 x 9,0 cm bietet die Dokumentenkassette Platz für reichlich Dokumente im Format DIN A4. Leider ist das Innenmaß zu den Seiten hin recht knapp bemessen. Es passen nur lose Blätter im A4-Format glatt in die Kassette, Ordner oder Hefter müssen leicht gebogen werden.
Zum leichten Transport ist ein Tragegriff an der Vorderseite der 4,75 kg leichten Kassette angebracht, mit dem sie sich wie ein Koffer tragen lässt. Und wenn es dabei mal etwas ruppiger zugeht, schützt die pulverbeschichtete Oberfläche vor Kratzern auf dem Gehäuse.
Der Korpus ist aus robustem Stahlblech, Griff, Knöpfe und Verriegelung sind aus Plastik.
Haben Sie die mitgelieferten Batterien eingelegt, können Sie einen frei wählbaren Zahlencode mit vier bis acht Stellen einprogrammieren. Danach einfach Deckel zu und am Rädchen gedreht und die Dokumentenkassette ist verschlossen.
Um sie wieder zu öffnen, geben Sie einfach den Zahlencode ein und drehen am Rad. Bei der Eingabe des Codes ertönt ein Signal, das sich nicht abschalten lässt. So hören Sie auch im Nebenzimmer, wenn jemand an Ihre Dokumente herankommen will.
Und haben Sie den Code einmal vergessen oder sind die Batterien leer, so lässt sich die Dokumentenkassette mit den zwei mitgelieferten Notschlüsseln öffnen.
Da sich der Griff einklappen lässt und die Knöpfe an der Deckelseite des Geräts angebracht sind, lässt sich die Kassette auch in einer Schublade verstauen und öffnen, ohne sie herausnehmen zu müssen.

Dokumentenkassette und Dokumententresor – Übersicht

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Hersteller	HMF	Wedo	Wedo	Helix	Honeywell	First Alert	Deuba	HMF
Außenmaß	35,5 x 26,0 x 6,7 cm	35,5 x 26,0 x 6,7 cm	35,0 x 32,0 x 11,3 cm	46,0 x 31,5 x 12,4 cm	40,7 x 32,9 x 32,0 cm	41,0 x 33,0 x 32,4 cm	40,0 x 40,0 x 35,0cm	32,5 x 25,5 x 12,5 cm
Innenmaß	A4	A4	A4	A4	A4	A4 - 32,4 x 30,9 x 26,0 cm	ca. 39 x 38 x 34 cm	29,8 x 22,5 x 9,0 cm
Gewicht	2,0 kg	1,8 kg	4,2 kg	4,0 kg	17 kg	17 kg	17 kg	4,75 kg
Stapelbar	nein	nein	nein	ja	ja	ja	ja	nein
feuerfest	nein	nein	nein	nein	ja	ja	nein	nein
wasserfest	nein	nein	nein	nein	ja	ja	nein	nein
Tragegriff	ja	ja	ja	ja, 2	nein	nein	nein	ja
Anzahl Schlüssel	2	2	2	2	2	2	Zahlenschloss + 2 Schlüssel	Zahlenschloss + 2 Schlüssel

Hinweis: In dieser Tabelle können Sie horizontal scrollen.

Dokumentenkassetten FAQ – Wir klären Ihre Fragen!

Viele Fragen unserer Kunden rund um die Geldkassette konnten wir bereits in unserer Geldkassetten FAQ beantworten.

Einen solchen Ratgeber möchten wir Ihnen an dieser Stelle auch zum Thema Dokumentenkassetten liefern.

Was ist eine Dokumentenkassette?

Eine Dokumentenkassette ist ein abschließbarer, meist rechteckiger Behälter, vergleichbar mit einem kleinen Tresor. Sie dient der sicheren Aufbewahrung einzelner Dokumente oder auch ganzer Ordner.

Dokumentenkassetten werden häufig in Büros, Kanzleien und Steueroasen eingesetzt. Sie sollen verhindern, dass Unbefugte Zugriff auf geheime Geschäftsdokumente bekommen.

Eine wasserfeste und feuerfeste Dokumentenkassette schützt Ihre Papiere außerdem vor Kaffeeflecken und Brandlöchern.

Was ist der Unterschied zu einer Geldkassette?

Im Unterschied zu einer Geldkassette, in der meist Geld und Wertsachen gelagert werden, werden in Dokumentenkassetten zumeist Dokumente aufbewahrt.

Eine Dokumentenkassette unterscheidet sich dadurch stark im Aufbau und Aussehen von einer herkömmlichen Geldkassette.

Da in vielen Ländern Briefe und Verträge auf Blätter im A4-Format gedruckt werden, müssen Dokumentenkassetten ein deutlich größeres Innenmaß aufweisen als Geldkassetten.

Da bei vielen Geschäften mehr Papierkram anfällt, als in eine Kassette passt, sollten Dokumentenkassetten zudem stapelbar sein.

Gibt es eine wasserfeste und feuerfeste Dokumentenkassette?

Ja, gibt es.

Etwas weiter oben in diesem Artikel haben wir Ihnen bereits die feuer- und wasserfeste Dokumentenbox von Honeywell vorgestellt.

Zudem haben viele weitere Brandschutzkassetten ein Innenmaß größer als 210 mm × 297 mm. Diese können somit auch für Dokumente im Format DIN A4 verwendet werden.

In unserer Rubrik feuerfeste Geldkassette finden Sie eine Übersicht über entsprechende Modelle.

In einer feuerfesten Dokumentenkassette kann es bei unsachgemäßer Handhabung zu Schimmelbildung kommen. Damit Ihnen das nicht passiert, beachten Sie bitte unsere Tipps in unserem Ratgeber „Zum Schutz vor Kondenswasser: Silicabeutel“.

Besonders klein, leicht uns preisgünstig sind feuerfeste Dokumententaschen aus Fiberglasgewebe. Diese Taschen machen sich besonders dann bezahlt, wenn Sie bereits über eine herkömmliche Dokumentenkassette oder einen Tresor verfügen und Ihre Dokumente darin zusätzlich vor Hitze schützen möchten. Dazu stecken Sie Ihre wichtigen Geschäftspapiere einfach in die feuerfeste Tasche und legen diese in Ihren Tresor.
Weitere Informationen finden Sie in unsem Artikel feuerfeste Dokumententasche.

Wo kann ich eine Dokumentenkassette kaufen?

Am einfachsten geht das online über Amazon.de*^Anzeige. Die Auswahl ist groß, der Versand erfolgt meistens kostenfrei und bei Nichtgefallen können Sie die bestellte Ware ganz einfach binnen 14 Tagen zurückschicken.

Wenn Sie lieber beim Schaufensterbummel eine Dokumentenkassette mitnehmen möchten, müssen Sie etwas suchen. Geldkassetten finden Sie mit etwas Glück in Schreibwarenläden und Baumärkten. Dokumentenkassetten führen noch weniger Läden. Auch ist die Auswahl in Ladengeschäften häufig nicht besonders groß.

Am ehesten finden Sie eine Dokumentenkassetten bei großen Baumärkten wie Obi oder Hornbach. Auch Aldi, Lidl und Tchibo haben in unregelmäßigen Abständen Dokumentenkassetten im Angebot. Wer allerdings möglichst schnell ein paar Geschäftspapiere verschließen muss, bestellt am besten bei Amazon*^Anzeige.